54. Förenkla inskick av anmälningar och dokument

Organisation bakom motionen: Västra Götalands Dövas Länsförbund

Organisationens förslag på område till handlingsprogram: Annat

Motivering:

Västra Götalands Dövas Länsförbund yrkar att Sveriges Dövas Riksförbund (SDR) utvecklar ett system för att skicka in anmälningar och andra dokument elektroniskt, utan krav på fysisk underskrift. Det nuvarande systemet, där lokala föreningar och distriktsorganisationer måste skriva ut, underteckna och sedan skanna eller fotografera dokumenten för att skicka tillbaka dem, skapar onödig administrativ arbetsbelastning. Det finns inget lagkrav på att en underskrift måste vara fysisk. Många myndigheter och organisationer har redan anpassat sig till en mer effektiv metod där det räcker med att ange sitt namn på dokumentet. Denna förändring skulle underlätta processen för många lokala föreningar och distriktsorganisationer, som idag lägger ner tid och resurser på att hantera pappersarbete i stället för att fokusera på sina aktiviteter och medlemmar.

Yrkande:

Västra Götalands Dövas Länsförbund föreslår att kongressen beslutar:

• att SDR utvecklar ett elektroniskt system för inskick av anmälningar och dokument, där det inte krävs en fysisk underskrift, för att minska den administrativa bördan för lokala föreningar och distriktsorganisationer.

Förbundsstyrelsens yttrande:

Förbundsstyrelsen är enig med motionären om att det ska vara enkelt för alla att skicka in anmälningar och dokument till förbundet digitalt. Förbundet arbetar idag med e-signering internt och tittar på olika möjligheter att öppna upp detta även för våra föreningar, distriktsorganisationer och medlemmar. Under 2024 genomgick förbundskansliet en omorganisation där det finns flera tankar och idéer för att underlätta förbundets administrativa arbete. Även Microsoft 365 är en del förbundets plan för att det ska vara lätt för hela organisation att ta del av digitala rutiner, däribland smidiga anmälningar och mycket mera.

Förbundsstyrelsen avslår dock motionens del om att förbundet ska utveckla ett elektroniskt system. Anledningen är att det redan finns befintliga elektroniska system som förbundet kan nyttja och inte behöver bygga ett nytt system. Det är inte heller ekonomiskt försvarbart att satsa på ett eget elektroniskt system.

Förbundsstyrelsen föreslår att kongressen delvis bifaller motionen.