55. Gemensamt portosystem för att spara kostnader

Organisation bakom motionen: Västra Götalands Dövas Länsförbund

Organisationens förslag på område till handlingsprogram: Stark dövrörelse

Motivering:

Västra Götalands Dövas Länsförbund har uppmärksammat ett stort behov av fler kommunikationsalternativ när vi arrangerar aktiviteter med stöd av statsbidrag från Socialstyrelsen för att motverka ofrivillig ensamhet. Ett alternativ som ännu inte har använts i större omfattning är att skicka fysiska brev, vilket beror på kostnaderna. Vi ser dock att behovet finns, särskilt för att nå personer som inte är aktiva i digitala kanaler.

Idag finns det exempel på tjänster som Ekopost, som erbjuder posthantering där både digitala utskick via tjänster som Kivra och fysiska brev kan skickas, beroende på mottagarens val. Ett sådant system kan automatiskt hantera de olika alternativen och företaget sköter resten av processen. Det finns även möjligheter att sänka kostnaderna om större volymer skickas. Detta skulle kunna vara fördelaktigt om SDR och dess medlemsorganisationer använder liknande tjänster.

Det är möjligt att det finns fler tjänster som skulle kunna användas, och därför är det viktigt att undersöka alla alternativ för att hitta det mest kostnadseffektiva och praktiska systemet.

Yrkande:

Västra Götalands Dövas Länsförbund föreslår att kongressen beslutar:

• att SDR utreder möjligheten att införa ett gemensamt portosystem för alla organisationer under SDR för att spara kostnader och effektivisera kommunikationen och undersöker flera alternativ, som exempelvis Ekopost.

Förbundsstyrelsens yttrande:

Förbundsstyrelsen anser att det inte skulle fungera med ett gemensamt portosystem, då alla föreningar och distriktsorganisationer har olika behov och volym kring porto.

Det krävs dessutom resurser från förbundskansliet att upprätta och hantera ett gemensamt portosystem hos till exempel Ekopost så att det fungerar optimalt för alla föreningar och organisationer. Dessa resurser finns inte på förbundet.

Förbundsstyrelsen föreslår att kongressen avslår motionen.